37 по Второму казачьему военному отделу ОВКО было объявлено о проведении круга. Ранее решение о том, что это мероприятие состоится 27 февраля принял Совет атаманов Верхнеуральского отдельского казачьего общества (ВОКО) Челябинской области. Была установлена норма представительства (один делегат от 20 казаков), определены время и место проведения круга (11 часов, Верхнеуральский районный дом культуры). Участия в работе круга принял атаман Оренбургского войскового казачьего общества казачий генерал Владимир Романов.Перед самым началом круга Совет атаманов обсудил и утвердил его повестку. Кроме отчета о проделанной работе для рассмотрения и утверждения казакам были предложены проекты двух Положений: об организации охранной службы и о Совете атаманов городских казачьих обществ. Должное внимание было уделено вопросу о резерве правления ВОКО и плану работы общества.
Для заинтересованного и конструктивного проведения казачьего круга потребовались немалые усилия его устроителей. Об этом говорит то, что руководители организаций прибыли в Верхнеуральск, имея на руках планы работы станичных и хуторских казачьих обществ на 2016 год. Кроме этого документа они подготовили списки казаков для получения удостоверений, согласованных в Военном комиссариате, списки казаков-депутатов органов государственного и местного самоуправления, активных участников гуманитарных мероприятий.
Приказ о проведении круга был своевременно доведен до атаманов станиц и хуторов, станичные и хуторские атаманы довели приказ до личного состава. Своеобразным завершением работы круга стал праздничный концерт казачьих народных коллективов «Казачий вар».
